Der Kölner Krankenhaussender ist ein eingetragener Verein. Das ehrenamtlich arbeitende Team besteht aus rund 20 aktiven Mitgliedern. Zahlreiche Fördermitglieder unterstützen unsere Arbeit.
Ein Sendeteam besteht in der Regel aus zwei Moderatoren/Moderatorinnen und einem Techniker oder einer Technikerin. Einmal im Monat treffen sich alle Mitglieder des Senders und besprechen, wer was im darauffolgenden Monat macht.